Ihre Daten.
Verantwortungsvoll behandelt.

Stand: 28. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Personal am Rhein GmbH
Düsseldorfer Straße 99, 51063 Köln
Vertreten durch Geschäftsführer Roni Sekmec
E-Mail: info@personal-am-rhein.de
Telefon: 0221 560 960 70

Für Datenschutzanliegen ist Roni Sekmec über info@personal-am-rhein.de, telefonisch unter 0178 851 51 19 oder postalisch unter der oben genannten Anschrift erreichbar.

2. Bereitstellung und Sicherheit der Website

Cloudflare stellt die Website, ihre Formularverarbeitung und die technische Datenbank bereit. Dabei werden die für Auslieferung, Sicherheit und Fehlerbehandlung erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt.

Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, gegebenenfalls mit verbundenen Gesellschaften. Cloudflare verarbeitet Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR. Die Cloudflare-Auftragsverarbeitungsbedingungen enthalten Regelungen zu Drittlandübermittlungen, insbesondere die anwendbaren EU-Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen. Cloudflare erklärt, für Datenübermittlungen aus der EU in die USA am EU-US Data Privacy Framework teilzunehmen. Soweit eine Übermittlung nicht von diesem Rahmen erfasst ist, kommen die anwendbaren Standardvertragsklauseln und ergänzende Maßnahmen zum Einsatz. Sie können die Regelungen hier einsehen: Cloudflare-Auftragsverarbeitungsbedingungen. Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutzhinweise.

Eine dauerhafte Sammlung von Zugriffsprotokollen in der Website-Anwendung ist deaktiviert (Cloudflare Workers Logs). Hiervon zu unterscheiden sind die von Cloudflare für den Betrieb und Schutz seines Netzwerks verarbeiteten Verbindungs- und Sicherheitsdaten. Für deren Aufbewahrung gelten die Erforderlichkeit für diese Zwecke, gesetzliche Pflichten und die in den verlinkten Cloudflare-Datenschutzhinweisen beschriebenen Kriterien. Die Fristen unserer technischen Formularnachweise stehen in Abschnitt 8.

3. Cookies, Sitzungsspeicher, Bilder und Schriftarten

Auf der öffentlichen Website sind keine Analyse- oder Marketingdienste eingebunden. Fotos und Schriftarten werden vom eigenen Webauftritt geladen. Für technisch erforderliche Sitzungs- und Sicherheitsfunktionen, insbesondere den geschützten Stellenbereich, können Cookies verwendet werden. Wenn Sie den Cookie-Hinweis mit „Akzeptieren“ bestätigen, wird ausschließlich diese Anzeigeentscheidung dauerhaft im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Sie können sie über die Cookie-Informationen wieder zurücksetzen. Falls dauerhafte Speicherung blockiert ist, wird die Entscheidung nach Möglichkeit für die laufende Sitzung gemerkt.

Rechtsgrundlage für unbedingt erforderliche Speicherungen ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die jeweils hier genannten Rechtsgrundlagen. Einzelheiten zu Zweck und Dauer finden Sie unter Cookie-Informationen.

4. Personalanfragen und sonstige Kontakte

Bei einer Personalanfrage verarbeiten wir Tätigkeit bzw. Personalbedarf, Einsatzort, Unternehmen, Kontaktname und E-Mail-Adresse. Telefon, zusätzliche Hinweise, gewünschter Umfang und Startzeitpunkt werden verarbeitet, soweit sie angegeben werden. Wir verwenden die Daten, um die Anfrage zu beantworten und eine Zusammenarbeit zu besprechen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gilt, soweit die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, dessen Partei Sie selbst sind. Bei geschäftlichen Kontaktpersonen und sonstigen Rückfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sachgerechten Bearbeitung der geschäftlichen Kommunikation. Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir zur Zuordnung und Beantwortung; ohne sie kann das jeweilige Formular nicht abgesendet werden. Telefon und E-Mail stehen als alternative Kontaktwege zur Verfügung.

5. Bewerbungen

Für die Kurzbewerbung verarbeiten wir Vorname, Nachname, Telefonnummer, Wohnort und die ausgewählte Stelle bzw. die Angabe „Initiativbewerbung“. E-Mail-Adresse und Lebenslauf sind freiwillig. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Wir verwenden die Angaben zur Kontaktaufnahme, zur Klärung geeigneter Aufgaben und zur Durchführung des Bewerbungs- bzw. Vermittlungsverfahrens.

Wir verarbeiten die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bzw. für die angefragte Vermittlung erforderlichen Angaben zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit anwendbar, gilt ergänzend § 26 Abs. 1 BDSG. Über eine im weiteren Verfahren vorgesehene Weitergabe an Kundenunternehmen informieren wir gesondert. Die Website selbst übermittelt Bewerbungen an job@personal-am-rhein.de und trifft keine automatisierten Auswahlentscheidungen mit rechtlicher Wirkung.

Ein Lebenslauf wird erst übertragen, wenn Sie eine Datei auswählen und die Bewerbung absenden. Zulässig sind PDF, JPEG und PNG bis 3 MB. Die Datei wird als E-Mail-Anhang übermittelt. Die Website führt keine eigene Bewerberdatenbank und legt keine öffentlich abrufbaren Lebenslaufdateien ab.

Nicht abgesendete Formulareingaben bleiben beim Schließen des Formularfensters in der aktuell geöffneten Seite erhalten, damit Sie Ihre Eingabe fortsetzen können. Dafür verwenden wir ausschließlich den Arbeitsspeicher der Seite, keine dauerhafte Speicherung Ihrer Formularangaben im Browser. Beim Neuladen oder Verlassen der Seite werden diese Entwürfe verworfen. Eine Übertragung erfolgt erst beim Absenden.

6. E-Mail-Verarbeitung und Empfänger

Die Formularverarbeitung übermittelt Ihre Angaben über Cloudflare Email Sending an Personal am Rhein: Personalanfragen an dispo@personal-am-rhein.de, Bewerbungen an job@personal-am-rhein.de. Die Bearbeitung erfolgt durch die zuständigen Mitarbeitenden. Das Firmenpostfach wird durch die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, bereitgestellt. Weitere Informationen: STRATO-Datenschutzhinweise. Die Dienstleister werden im Rahmen der jeweiligen Auftragsverarbeitungsbedingungen eingesetzt. Weitere Empfänger kommen nur in Betracht, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Speicherdauer

Allgemeine Anfragen und zugehörige Korrespondenz werden gelöscht, sobald der jeweilige Sachverhalt abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Vertragsbezogene Unterlagen unterliegen gegebenenfalls den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Bewerbungsunterlagen werden nach einer Absage grundsätzlich zwei Monate nach deren Mitteilung gelöscht. Soweit im Einzelfall eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bis zum Wegfall dieses Grundes. Bei einer Einstellung werden erforderliche Unterlagen in die Personalverwaltung übernommen und nach den dort geltenden Fristen aufbewahrt.

8. Missbrauchsschutz und technische Übermittlungsnachweise

Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen verarbeitet die Website kurzlebige, aus IP-Adresse, Zeitfenster und Formularart abgeleitete Prüfsummen. Diese Zähler enthalten keine rohe IP-Adresse und werden nach Ablauf ihres Zeitfensters beim täglichen Bereinigungslauf gelöscht. Technische Übermittlungsreferenzen, Status- und Prüfsummenwerte enthalten keine Klartext-Formularangaben oder Lebensläufe und werden nach sieben Tagen beim täglichen Bereinigungslauf aus der aktiven Datenbank gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Schutz des Formularbetriebs und zur Vermeidung mehrfacher Sendungen.

Technische Datenbanksicherungen können im Cloudflare-D1-Wiederherstellungsfenster bis zu 30 Tage fortbestehen. Gelöschte Datensätze werden im regulären Websitebetrieb nicht mehr verwendet.

9. Externe Kontaktwege

Telefon-, E-Mail-, Karten- und WhatsApp-Links öffnen den jeweiligen Dienst erst beim Anklicken. Auf dieser Website sind keine entsprechenden externen Widgets oder eingebetteten Karten geladen. Für die anschließende Nutzung gelten zusätzlich die Hinweise des jeweiligen Anbieters.

Bei WhatsApp können insbesondere Telefonnummer, Nachrichteninhalt und Verbindungsdaten vom Anbieter verarbeitet werden, auch außerhalb der EU. Sie können uns alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Weitere Informationen: WhatsApp-Datenschutzhinweise.

10. Geschützte Stellenverwaltung

Die Stellenpflege ist ausschließlich für berechtigte Personen zugänglich. Cloudflare Access verarbeitet die für Anmeldung, Sitzung und Zugangsprüfung erforderlichen Daten. Änderungen an Stellen werden mit Benutzerkennung und Zeitpunkt dokumentiert. Die Anwendungssitzung ist auf zwölf Stunden begrenzt. Diese Funktion dient der sicheren Verwaltung und ist kein Analyse- oder Marketingdienst.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine gegebenenfalls gesondert erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Für Anfragen zu Ihren Daten wenden Sie sich bitte an info@personal-am-rhein.de.